排程混亂,過年作息大失控

Standard

由於我自己在家接案子,所以案件的開發進度跟生活作息都可以隨自己的狀況來做調整跟調配。為此之前自己寫了一套案件自動排程系統來安排自己每日的工作任務,排程的規則完全是根據《工作總在最後一刻才完成嗎?看看TED講者的對抗「拖延」5秘訣》這篇文章來規劃的。

老實說,這個方法相當有用,而且這讓我持續了足足三個月的正常作息,而且還有了閱讀及運動的時間。按理說我應該每天只要執行系統幫我根據任務的輕重緩急而排定好的任務清單來執行即可,一天也只要工作4小時,應該是輕輕鬆鬆的才對。

很奇怪的是,一到了農曆年我就破功了。莫名奇妙的案件開就始變趕了,事情也突然變多了,而且剛加入的案件也都有著又急又趕的權限,只要將這些案件拆解成可執行的任務並且由系統來排程之後會發現,幾乎每個剛加入的案子都會超過截止日之後才被執行。這可怎麼辦才好?

後來想說「沒辦法了,先不管系統幫我排定的任務了,先拋棄每日都會安排1單位的夢想任務還有日常雜務,從自認為重要的案子開始做吧」。於是趕鴨子上架的我真的就這麼做了,而這也讓我相當相當的後悔。這個問題在於我的「紀律」不見了,我沒了我的底線及原則,面對剛收到的案子由於不曉得其他案件的排程,所以客戶希望什麼時間,我就答應什麼時間給他,甚至是誤估時程的給客戶一個更早的時間。搞得我過年前後的工作作息及生活作息都大亂。結論就是,我又長時間的熬夜看日出了。

檢討一下吧,我認為我出了幾個問題,每天安排4小時的工作時間,我當天如果做完4小時的工作量,因為想說要趕快把案子趕完,所以我可能會再加碼繼續工作,這讓我只重工作而乎略與家人的相處。再來是急著將事情做完,所以沒有按照自己的節奏來進行工作。由於我會將每個任務以30分鐘為一個單位,實行「蕃茄時間管理」,這會讓我更加集中精神的將事情做好。但我發現,我沒這麼做,而且也做不到。因為當時我心裡想說,努力把所有事情做完就對了,就不再根據每個任務做倒數計時了。

就算我做了倒數計時的動作,由於之前乎略跟家人的相處,也未將家裡的雜務協助打點,所以家人常會有一些事情很不得已的非得在我工作的時間打斷並請我協助處理問題或問些問題。一但被打斷,要回到工作的最佳狀態又得花些時間。因此過年的前一個月,我一直處於非常混亂的狀態。在過年後好不容易花了不少時間才又將作息導正回來。

回想起來,如果當時堅持繼續用原本的排程來工作,雖然案件會超過截止日,但估計只會影響到一兩個案子,好好跟案主溝通即可。中間才接進來的案子也不會因為每個案件的排程混亂而亂給截止日。更重要的是跟家人一起生活的作息也不會亂掉。

這一些的發生只因為在執行一個管理自己的流程中缺乏了「紀律」。

此文的目的在於給自己一個警惕